Sebagai software yang sering digunakan tim personalia untuk mengelola data SDM, tidak heran jika HRIS memiliki banyak manfaat yang positif. Terlebih HRIS sendiri menjadi suatu solusi untuk membantu mempercepat pekerjaan HRD. Sehingga kita perlu mengetahui lebih jauh tentang mengenai aplikasi HRIS dan solusi yang ditawarkan oleh HRIS. Berikut ini adalah pembahasan terkait hal tersebut.
Data karyawan yang telah diatur terpusat
Jika dahulu sebuah bisnis atau perusahaan membutuhkan waktu dan izin dalam mengakses data karyawan, namun sekarang berbeda jika menggunakan HRIS. Seluruh data karyawan dapat diakses tidak hanya di kantor pusat saja, tetapi di cabang-cabangnya juga. Sehingga proses pengaksesan informasi data karyawan bisa dilakukan dengan mudah dan efisien.
Meminimalisir risiko human error
Penggunaan HRIS dapat membantu perusahaan untuk mengatasi kesalahan input data dan perhitungan data terkait dengan kepegawaian. Hal tersebut karena HRIS sebagai software yang dirancang memiliki kemampuan canggih untuk mengoreksi kesalahan input ataupun perhitungan.
Data dapat disimpan dengan aman
Data informasi karyawan yang ada di suatu perusahaan memiliki tingkat kerahasiaan yang tinggi bagi perusahaan sendiri. Sehingga diperlukan sistem manajemen HR yang dapat melindungi data-data penting tersebut. HRIS sendiri memiliki sistem keamanan yang sangat canggih, yang mampu melindungi data dengan baik.
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja
Salah satu apa itu HRIS dan solusi yang ditawarkan oleh HRIS yakni dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Hal ini menjadi solusi permasalahan pengelolaan data yang dahulunya masih menggunakan cara manual seperti penggunaan banyak kertas untuk mencetak data. Sehingga adanya HRIS dapat mengurangi banyak hal, baik biaya, tenaga hingga waktu.
Dapat menjalin komunikasi yang baik antar pegawai
Dengan adanya HRIS, tim HRD atau pihak perusahaan bisa mengumumkan hal penting terkait kepegawaian kepada para pekerjanya melalui sistem berbasis web atau aplikasi. Seperti pemberitahuan akan jadwal kerja, cuti, jadwal payroll, pembayaran iuran pajak dan sebagainya.
Penutupan
Demikian pembahasan mengenai apa itu HRIS dan solusi yang ditawarkan oleh aplikasi HRIS. HRIS sudah menjadi software online yang sangat dipercaya untuk mengelola data pegawai suatu perusahaan.
Berbagai solusi seperti pembahasan di atas dapat membantu pekerjaan personalia menjadi lebih cepat dan mudah.