Teman-teman pasti sering dengar mengenai HR(Human Resources) yang terdapat di berbagai perusahaan. Kira-kira apakah temen-temen mengerti apa saja tugas dan fungsi yang harus dilakukan dalam Human Resources Management? Atau bagaimana HR dapat membina SDM yang ada pada perusahaan agar bisa sesuai dengan visi misi perusahaan? Baca sampai akhir ya!
Fungsi HRM yang pertama menurut Perpusteknik adalah seleksi masuk atau Recruitment Process. Proses ini dilakukan untuk mencari pelamar pekerjaan untuk perusahaan. Sebelumnya, HR memiliki tanggung jawab untuk menganalisa kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan tersebut. Hla tersebut dinamakan Job Analysis and Design. Analisis ini kemudian dikembangkan menjadi struktur organisasi dengan job design nya masing-masing.
Selanjutnya, barulah HR harus menyeleksi atau mengidentifikasi para pelamar yang ada yang sesuai dengan skill, kemampuan, knowledge, dan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Jadi, nantinya pelamar yang diterima sebagai karyawan akan sesuai dengan harapan perusahaan. HR memegang tanggung jawab besar karena apabila karyawan tidak sesuai maka bidang HR juga akan terkena imbasnya karena merekalah yang merekrut karyawan tersebut. HR dipercaya agar bisa merekrut orang-orang yang memiliki potensi sehingga mampu memajukan visi dan misi perusahaan.
Tidak hanya itu, Training and Development. HR bertanggung jawab untuk memberikan pengembangan baik softskill maupun hardskill bagi karyawan untuk melihat potensi-potensi leadership dari karyawan yang sudah direkrut supaya nantinya HR dapat menilai apakah bisa mempromosikan karyawan tersebut atau malah mengeluarkannya serta agar karyawan memiliki kemampuan yang semakin baik untuk disumbangkan ke perusahaan.
HR juga harus memastikan bahwa hasil kerja, produktivitas, dan aktivitas yang dilakukan karyawan sesuai dengan strategi perusahaan dengan membuat sistem penilaian karyawan sehingga nantinya hasil evaluasi dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Sistem penilaian ini khusus dibuat HR karena HR yang mengerti bagaimana standar yang dibutuhkan perusahaan apakah sudah sesuai dengan salah satu faktornya, yaitu pegawainya.
Tahukah teman-teman bahwa struktur gaji juga HR yang menentukan? Ya, HR juga bertanggung jawab dalam pembuatan struktur gaji yang diberikan ke karyawan agar pengeluaran perusahaan untuk gaji karyawan sesuai dengan penilaian HR berdasarkan produktivitasnya. Sudah disebutkan sebelumnya bahwa HR lah yang membuat penilaian terhadap kinerja karyawan, oleh karena itu HR juga yang mampu menentukan insentif atau gaji yang diterima oleh karyawan tersebut sesuai dengan penilaian yang dibuat HR sendiri.
Yang terakhir, HR juga harus bisa menjaga hubungan baik diantara sesama karyawan karena HR yang memegang SDM di perusahaan tersebut. HR harus menciptakan suasana kerja yang kondusif karena akan mempengaruhi kinerja karyawan. Hal itu dikarenakan perusahaan akan melihat karyawan atau SDM sebagai asset perusahaan yang akan menentukan bagaimana perusahaan ini bekerja dan berproses serta menentukan berhasil atau tidaknya suatu perusahaan.
Itulah yang menjadi fungsi yang harus dijalankan oleh HR. Memang terlihat banyak dan memegang tanggung jawab besar untuk memegang kunci penting perusahaan yaitu karyawannya. Kalau begitu, siapa nih dari temen-temen yang tertarik untuk menjadi HR nantinya?